Excelの在庫管理から移行する
Excelは手軽に始められる一方で、人数や部品の種類が増えると、更新の手間や情報の食い違いが起きやすくなります。MONOKANは、今お使いのExcel / CSVを取り込んで始められる、製造業向けのWebアプリです。
フォーム送信後、導入方法をご案内します。
こんな方に
- 在庫表や部品表をExcelで作り、担当者が更新している会社
- 手書きの台帳やホワイトボードで入出庫を管理している現場
- Excelのファイルが増え、どれが最新か分からなくなっている担当者
Excel・手書きの在庫管理の限界
- 同じファイルを複数人で更新できず、更新が担当者に集中する
- 現場で使った数をあとから転記するため、記入漏れや転記ミスが起きる
- ファイルのコピーが増え、どれが最新か分からなくなる
- 誰がいつ数を変えたかの記録が残りにくい
MONOKANへの移行
今の在庫表・部品表・部品マスタを、CSVまたはExcel（XLSX）のまま取り込めます。ファイルの列とMONOKANの項目を対応付け、複数の列を1つの項目にまとめたり、部品名などの空欄にまとめて値を入れたり、単位などを固定の値で設定したりできます。取り込む前に、必須の項目が足りない行や、すでに登録されている部品と重なりそうな行を確認できます。
取り込んだ後は、入荷・入庫・出庫を現場のスマホから記録します。記録は全員が同じデータを見るため、ファイルを配ったり集めたりする必要がなくなります。
取り込みの主な機能
CSV / XLSX の取り込み
案件の部品表・部品マスタ・在庫品を、それぞれ取り込めます。XLSXはシートを選べます。
列の対応付け
ファイルの列名が違っても、MONOKANの項目に対応付けて取り込めます。対応付けは保存して次回も使えます。
取り込み前の確認
必須項目の不足や、既存の部品と重なりそうな行を、取り込む前に一覧で確認できます。
在庫品としても登録
部品表を取り込むときに、在庫品としても登録し、保管場所ごとの初期在庫を設定できます。
移行の進め方
今のファイルを用意する
お使いの在庫表・部品表をCSVまたはExcel（XLSX）で用意します。形を作り直す必要はありません。
列を対応付けて取り込む
部品名・数量・メーカー・型式などの列を対応付け、確認画面で内容を確かめてから取り込みます。
少数の案件から使い始める
まずは一部の案件や在庫品から、入荷・入出庫の記録を始めます。
向いている会社
- Excelで在庫・部品を管理している中小の製造業
- 受注生産で案件ごとに部品表を作る会社
- まず少数の案件から試したい会社
よくある質問
Excelのファイルをそのまま取り込めますか？
CSVまたはExcel（XLSX）を取り込めます。列名が違っても、MONOKANの項目に対応付けて取り込めます。
取り込みで既存のデータと重複しませんか？
取り込む前に、すでに登録されている部品と重なりそうな行を候補として表示し、既存のものを使うか新しく登録するかを選べます。
Excelをやめなければいけませんか？
部品表を作る作業はExcelのまま続け、取り込んだ後の入荷・入出庫の記録をMONOKANで行う使い方もできます。
費用はかかりますか？
MONOKAN Standardは1社あたり月9,800円（税別）です。30日間無料でお試しいただけ、お申し込み時にクレジットカードの登録は不要です。
30日間無料でお試しいただけます
MONOKAN Standard：1社あたり9,800円/ 月（税別）。30日間無料でお試し。お申し込み時にクレジットカードの登録は不要です。お試しの後、自動で料金が発生することはありません。